本集節目由《經理人》資深主編邵蓓宣、副總編輯張玉琦對談,分享中高階主管的交辦困擾與解方!
【高績效主管的交辦學】陪跑計畫
掌握系統性的交辦技巧,讓部屬不只做到、做完,還主動做到最好!4 周一起完成交辦練習,一步步實際落地改變。
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本集重點
揭開主管不願交辦的 3 大心魔:捨不得、不信任、不清楚。很多主管習慣衝在第一線,其實是因為「捨不得」放下過去帶來巨大成就感的熟悉工作;或是出於「不信任」,深怕同事做壞;又或者是「不清楚」自己到底該做到哪裡。別再為自己總是親自救火而感到「自我感覺良好」,如果部屬沒有機會接手困難的任務,團隊永遠無法成長。
化解「為什麼是我?」的抗拒,交辦需要「透明度」與「備案」。當部屬質疑任務分配的公平性時,不要只用「因為你最棒」來敷衍。真正有效的溝通,是向同事攤開團隊的資源與考量:「目前評估你的經驗最適合,且同時間其他人的專案狀況是...」。同時,主管在交辦時心中一定要有 Plan B 或 C,例如提供工讀生協助、暫緩其他專案等,讓部屬感受到你在背後的支撐,而非單方面施壓。
戒掉「這很簡單」的口頭禪,建立 1/3 檢核點與容錯空間。在指派任務時,對主管來說輕而易舉的事,對部屬往往是全新的挑戰。說出「這很簡單」不僅無法安撫部署,只會讓他們覺得你不懂基層的難處。對於大型或陌生的任務,主管應該設定「1/3」的階段性檢核點,陪著團隊一起做。在時間與資源許可的範圍內,主管必須具備「容錯率」,允許同事用自己的方法繞點遠路,從試錯中學會獨立作業。
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